PRIVACYVERKLARING

 

Algemeen

Dit is de privacyverklaring van advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE, met maatschappelijke zetel te 8000 BRUGGE, Bevrijdingslaan 2/0001 en met ondernemingsnummer 0543.865.043.

 

Advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE verzamelt en verwerkt in het kader van haar professionele activiteiten persoonsgegevens, zulks in overeenstemming met de Europese Verordening EU 2016/679 van 27 april 2016 (= Algemene Verordening Gegevensbescherming ofte AVG). Dit met het doel een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen en aan bepaalde wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. Hierbij wordt veel belang gehecht aan een correcte en veilige behandeling van uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy.

 

Via deze privacyverklaring wordt u dan ook geïnformeerd over de wijze waarop advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.

 

Verwerkingsverantwoordelijke

De heer Paul TAVERNIER (adres: Bevrijdingslaan 2/0001, 8000 BRUGGE/tel: 050.34.04.07/e-mail: secretariaat@tavernier-vandenabeele.be) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom

Advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE verzamelt en verwerkt in het kader van haar professionele activiteiten gebeurlijk verschillende categorieën van algemene persoonsgegevens, o.m. identificatie (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats) – en contactgegevens (adres, telefoon, fax, e-mail), financiële gegevens (BTW nummer, bankrekeningnummer), overige gegevens die u actief verstrekt en eventuele documenten noodzakelijk in het kader van antiwitwaswetgeving. Bijzondere/gevoelige persoonsgegevens worden in principe niet verzameld noch verwerkt, tenzij toegestaan in het kader van de uitoefening van de functie (Belgische Implementatiewet van 30 juli 2018), indien noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering, gerechtelijke/administratieve of buitengerechtelijke procedure, ingevolge wettelijke verplichting dan wel mits uw toestemming.

 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op het bereiken van verschillende doeleinden: het verschaffen van een correcte juridische dienstverlening, de goede uitvoering van de contractuele opdracht(en), opvolging en verwerking van cliënten - en financiële administratie alsook het voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Er worden niet meer gegevens verzamelt en verwerkt dan noodzakelijk.

 

Rechtsgrond

Cfr. artikel 6.1 van de AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming).

 

Persoonsgegevens worden o.m. verwerkt omdat u uw toestemming hebt gegeven, om de contractuele opdracht(en) uit te voeren, om wettelijke en deontologische verplichtingen na te komen (bv. witwas, fiscale en sociale wetgeving), dan wel omdat er een gerechtvaardigd belang is.

 

Hoe worden uw gegevens bijgehouden

Advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE zet zich volledig in voor de bescherming van uw persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen tegen niet-toegestane toegang tot/misbruik van gegevens, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging, onrechtmatige vernietiging of onvoorzien verlies ervan.

 

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens zijn binnen advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE alleen toegankelijk voor de intern betrokken personen die in het kader van de uitoefening van hun opdracht/takenpakket toegang tot deze persoonsgegevens dienen te hebben. 

 

Wanneer het noodzakelijk is voor hoger vermelde doeleinden, kan advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE uw gegevens delen met derden (bv. deurwaarder, notaris, andere advocaten, boekhouder, IT leverancier, verzekeringsmaatschappij, vertalers, gerechtelijke instanties,…). Er zal uitsluitend beroep worden gedaan op derden die afdoende garanties bieden dat de verwerking van uw persoonsgegevens aan de wettelijke vereisten voldoen en uw rechten worden gewaarborgd.

 

Deze derden en hun personeel dienen de vertrouwelijk aard van de persoonsgegevens te respecteren en mogen deze gegevens enkel aanwenden conform de instructies van advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE.

 

Uw gegevens worden niet ter beschikking gesteld aan derden voor commerciële en/of promotionele doeleinden. Evenmin worden zij doorgegeven aan derden buiten de Europese Unie.  Zo dit laatste toch het geval worden deze enkel doorgegeven wanneer er voorzien wordt in een passend beschermingsniveau en er voldoende garantie kan geboden worden inzake beveiliging en bescherming van de persoonsgegevens.

 

Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Méér concreet worden de persoonsgegevens bewaard gedurende minstens de looptijden van de opdracht(en) en maximaal 6 jaar na afsluiten van het dossier, uitzonderlijk langer wanneer dit vereist zou zijn om te voldoen aan de wet – en regelgeving van toepassing op juridische dienstverlening. Indien de bewaartermijn verstreken is, worden uw persoonsgegevens binnen een redelijke termijn uit de bestanden verwijderd en vernietigd.

 

Uw rechten m.b.t. de verwerking van uw gegevens

U heeft in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald in de AVG het recht om uw persoonsgegevens in te zien (recht op toegang en inzage), te corrigeren (recht op rectificatie) te laten verwijderen (recht op wissing), te laten overdragen (recht op meeneembaarheid), te laten beperken (beperking van de verwerking) en een bezwaar te formulieren tegen de verwerking van uw gegevens (recht op bezwaar).

 

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u steeds het recht deze op elk moment in te trekken.

 

Indien u één van deze rechten wenst uit te oefenen dan wel vragen of klachten heeft , kan u een verzoek richten via secretariaat@tavernier-vandenabeele.be , hierbij een kopie van de voor – en achterzijde van uw identiteitskaart te voegen. U dient hierbij wel indachtig te zijn dat uw verzoek mogelijks kan geweigerd worden in het licht van de uitvoering van de opdracht, het uitvoeren van een wettelijke en deontologische verplichting of in het kader van het gerechtvaardigd belang.

 

Indien u meent dat advocatenkantoor TAVERNIER & VAN DEN ABEELE niet handelt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u de mogelijkheid klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35,1000 BRUSSEL, tel: 02.274.48.00 , e-mail: contact@apd-gba.be)